In der heutigen digitalen Welt nutzen viele Menschen Cloud-Speicherdienste, um ihre Dateien abzulegen und zu verwalten. Doch wo genau sollten Sie Ihre Daten speichern? In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Unterschiede zwischen OneDrive, OneDrive for Business und Microsoft 365 Teamwebsites und helfen Ihnen dabei, den richtigen Speicherort für Ihre Bedürfnisse zu finden.
OneDrive - Persönlich (weißes Cloud Symbol)
OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der in Ihr Microsoft-Konto integriert ist. Mit OneDrive können Sie Ihre persönlichen Dateien, wie Urlaubsfotos, private Dokumente und Aufgabenlisten, sicher in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen. Sie können Ihre Dateien auch einfach für Familie, Freunde und andere Personen freigeben, die nicht in Ihrer Organisation arbeiten.
OneDrive for Business (blaues Cloud Symbol)
OneDrive for Business ist ein Cloud-Speicherdienst, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Mit OneDrive for Business können Sie Ihre geschäftlichen Dokumente, wie Projektdokumente, Spesenabrechnungen und Präsentationen, sicher in der Cloud speichern und mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten. Sie können auch erweiterte Funktionen nutzen, wie z. B. Versionskontrolle, Dokumentenworkflows und spezifische Berechtigungssteuerung.
Microsoft 365 Teamwebsites (Sharepoint)
Microsoft 365 Teamwebsites bieten einen zentralen Ort zum Speichern und Verwalten von Teamdateien. Teamwebsites eignen sich ideal für die Zusammenarbeit an Projekten, da sie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Kommunikation mit Teammitgliedern und die Verwendung von Apps und Diensten ermöglichen.
Entscheidungshilfe
Um den richtigen Speicherort für Ihre Daten zu finden, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
Ist die Datei privat oder geschäftlich?
Mit wem möchte ich die Datei teilen?
Benötige ich erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle oder Dokumentenworkflows?
Speichern Sie die Datei auf OneDrive - Persönlich, wenn:
Die Datei ist ausschließlich eine persönliche Datei.
Sie möchten die Datei auf einfache Weise für Familie, Freunde und andere Personen freigeben.
Sie müssen keine Dateiversionen verwalten.
Speichern Sie die Datei auf OneDrive for Business, wenn:
Die Datei ist eine geschäftliche Datei.
Sie möchten die Datei mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
Sie benötigen erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle oder Dokumentenworkflows.
Speichern Sie die Datei auf einer Microsoft 365 Teamwebsite, wenn:
Sie möchten, dass die Teammitglieder auf einfache Weise darauf zugreifen können.
Sie möchten eine formelle Zusammenarbeit mit anderen Gruppen in Ihrer Organisation ermöglichen.
Sie benötigen erweiterte Funktionen wie Dokumentenworkflows oder spezifische Berechtigungssteuerung.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Diensten:
OneDrive for Business: https://partner.microsoft.com/en-us/solutions/onedrive-for-business
Microsoft 365 Teamwebsites: https://support.microsoft.com/en-us/office/explore-your-team-site-4b3e25c7-e464-41dc-8486-cef28d7130e0